Am 6.11.2021 findet unsere diesjährige Jahreshauptversammlung in Wiesbaden statt. Nach einem rein digitalen Event 2020, freuen wir uns darauf, uns in diesem Jahr wieder persönlich treffen zu können. Gleichzeitig feiern wir dabei auch unser 5-jähriges Vereinsjubiläum.
Als eingetragener Verein halten die German Sea Hawkers satzungsgemäß 1x jährlich ihre Mitgliederversammlung ab. Diese teilt sich dabei traditionell in zwei Hälften. Los geht es mit dem offiziellen Part, der u.a. den Jahresbericht des Vorstandes, Vorstandswahlen oder Satzungsänderungsanträge umfasst. Daran anschließend gehen wir in den gemütlichen inoffiziellen Teil des Abends über. Meist bis tief in die Nacht hinein essen, trinken und feiern wir dann gemeinsam.
Die Fakten:
- Datum / Uhrzeit: Die Mitgliederversammlung findet am 6.11.2021 statt. Beginn des offiziellen Teils ist um 15:00 Uhr – Einlass ist ab 14:00 Uhr.
- Location: Wir treffen uns in der Alten Schmelze in Wiesbaden (Navi: Alte Schmelze 10, 65201 Wiesbaden) Parkplätze im Hof und am Straßenrand sollten ausreichend vorhanden sein. Wichtig: Der Hof wird am Abend nach der Veranstaltung abgeschlossen. Wer also plant sein Auto nach der Party vor Ort stehen zu lassen, sollte sich für einen Parkplatz an der Straße entscheiden – sonst ist das Auto bis Montag eingesperrt.
Die Bahnhaltestelle Wiesbaden-Schierenstein ist etwa 15 Gehminuten entfernt und wird vom Frankfurter Hbf. aus angefahren.
ACHTUNG: Am Tag unserer Mitgliederversammlung wird in Wiesbaden eine Brücke gesprengt. Dafür werden zahlreiche Straßen (auch Hauptverkehrsstraßen) im Umfeld der Sprengung aus Sicherheitsgründen gesperrt – und das Teilweise schon ab Freitagabend. Betroffen davon sind vor allem Autofahrer sie von Frankfurt aus nach Wiesbaden fahren. HIER gibt es entsprechende Informationen zu den gesperrten Straßen. Rechnet damit, dass es auf den Umleitungen zu entsprechendem Stau kommen kann. - Verpflegung: Essen und Getränke gibt es vor Ort. Beim Essen setzen wir in diesem Jahr auf ein externes Catering – daher können wir die Speisen dieses Mal nicht kostenlos anbieten. Dafür dürfen sich alle Gäste aber auf frisch vor Ort zubereitetes original amerikanisches Essen freuen ;)
Die Standard-Getränke wie Wasser, Cola und Bier gibt es wie gewohnt zu günstigen Preisen vor Ort. Zusätzlich wird es in diesem Jahr eine Bar mit alkoholischen und alkoholfreien Cocktails (u.a. Caipirinha, Mojito, Pina Colada, Sex on the Beach ,…) sowie Longdrinks (u.a. Whisky Cola, Cuba Libre, Gin Tonic, Hugo, …) geben. Alkoholische Drinks gibt es hierbei für 5€, nicht-alkoholische für 3,50€.
Da wir mit einem Catering-Dienst zusammenarbeiten sollten in diesem Jahr bitte keine selbstgemachten Salate, Beilagen o.ä. mitgebracht werden. Was gern gesehen ist sind aber Kuchen oder anderer Nachtisch. Hierbei kommen wir uns nicht mit dem Caterer in die Quere. - Corona: Nach aktuellem Stand der Dinge darf die Mitgliederversammlung nach dem 3G-Prinzip abgehalten werden. Zum Einlass ist also ein entsprechender Nachweis (geimpft, genesen, getestet) erforderlich. Ohne einen solchen Nachweis dürfen wir keinen Einlass gewähren! Als Testnachweise gelten Antigen-Tests (Schnelltest), die weniger als 24 Stunden alt sind und PCR-Tests die weniger als 48 Stunden alt sind. Bei Kindern gelten auch die vorhandenen Schul-Tests. Kinder unter 6 Jahren bzw. 6-jährige noch nicht eingeschulte Kinder brauchen keinen Test.
Nach den aktuellen Vorgaben der hessischen Landesregierung herrscht bei Veranstaltungen wie unserer Mitgliederversammlung eine teilweise Maskenpflicht. Das bedeutet, dass es (wie beispielsweise in Restaurants) eine Maskenpflicht gibt, solange man sich frei im Raum bewegt. Am Sitzplatz kann die Maske dann abgelegt werden. Es gelten nur medizinische Masken (z.B. OP-Maske, FFP2-Maske). Denkt also bitte daran eine entsprechende Maske dabei zu haben.
Zudem müssen uns alle Besucher namentlich bekannt sein. Für Vereinsmitglieder bedeutet das nichts neues. Bei der Akkreditierung wird automatisch die Anwesenheit vermerkt. Externe Gäste oder Begleitpersonen die nicht Mitglied im Verein sind, müssen ihre Daten (Name, Kontaktdaten) vor Ort angeben.
Bitte beachten: Möglicherweise werden die Regularien für Veranstaltungen dieser Art vom Gesetzgeber auch noch kurzfristig abgeändert. Sobald uns entsprechende Informationen vorliegen werden wir darüber informieren.
Da wir den Einlass in diesem Jahr coronabedingt streng kontrollieren müssen, bitten wir alle Mitglieder mit denen im Vorfeld nicht explizit etwas anderes ausgemacht wurde, erst ab 14:00 Uhr (Hallenöffnung) zur Halle zu kommen. Vorher können wir leider keinen Einlass gewähren, bzw. nur in Ausnahmefällen. Sollte es zu Warteschlangen kommen, denkt bitte an die nötigen Abstände! - Digitale MGV: In unserer Satzung (§7.4.7.) haben wir im Rahmen der Innovationsklausel festgehalten, dass wir die Mitgliederversammlung nach Möglichkeit digital erweitern, um auch Mitgliedern, die nicht vor Ort sind, so eine Stimmabgabe zu ermöglichen. Vorbehaltlich kurzfristiger Änderungen (z.B. Internetausfall vor Ort, andere technische Störungen) wollen wir dies bei der Mitgliederversammlung 2021 ausprobieren. An dieser Stelle wollen wir ausdrücklich darauf hinweisen, dass die Online-Stimmabgabe im Rahmen eines Versuchs stattfindet. Sollte es zu Problemen kommen, die eine ordentliche Durchführung der Wahlen nicht gewährleistet, werden wir die Online-Stimmabgabe abschalten und nur auf die satzungsgemäße Stimmabgabe vor Ort beschränken. Sofern das Online-Wahltool ordnungsgemäß funktioniert, werden auch vor Ort in Wiesbaden die digitale Stimmabgabe via Smartphone/Tablet/etc. ermöglichen. Dadurch können wir vor allem die Prozesse der Stimmauszählung deutlich vereinfachen. Die Möglichkeit alternativ per Stimmzettel zu wählen bleibt davon allerdings unberührt. Einwahldaten für die Stimmabgabe sowie Informationen zum Livestream gehen bis zum 4.11. via Mail an alle Mitglieder. Wer bis dahin keine Mail erhalten hat (auch nicht im Spam/Junk-Ordner), meldet sich bitte unter Mitgliedschaft@germanseahawkers.com.
- Anmeldung: Eine Anmeldung ist laut Satzung nicht nötig, jedes Mitglied darf ganz spontan vorbei kommen. Zur besseren Planung (Bestuhlung, Getränkeanzahl, etc.) bitten wir aber alle Mitglieder die Planen zur Jahreshauptversammlung zu kommen, sich im Vorfeld unverbindlich anzumelden. HIER IN UNSEREM MITGLIEDERBEREICH gibt es die Möglichkeit sich an zu melden. Wir freuen uns auf möglichst viele von euch!
Vorstandswahlen:
Satzungsgemäß werden bei der Mitgliederversammlung 2021 zwei Vorstandsposten neu besetzt. Dabei handelt es sich um den Vizepräsidenten und den Mitgliederbeauftragten. Jedes Mitglieder der German Sea Hawkers hat die Möglichkeit zu kandidieren. Kandidaturen sind grundsätzlich bis zur Eröffnung des Wahlgangs am tag der Versammlung möglich. Allerdings bitten wir Mitglieder die vorhaben zu kandidieren, dies im Vorfeld mit zu teilen. Weitere Informationen zu den Vorstandswahlen gingen am 24. September per Mail an all unsere Mitglieder heraus.
Shopping:
Auch in diesem Jahr werden wir vor Ort wieder Produkte aus unserem GSH-Shop anbieten. Bei Bestellungen bis zum 24.10. kann im Warenkorb die Abholung bei der Mitgliederversammlung ausgewählt werden. Dadurch entfallen die Versandkosten.
Durch unser Mitglied Tyler Freier gibt es außerdem einen Seahawks-Merchandise-Shop mit original Seahawks Fanartikeln.
Kein Mitglied? Kein Problem!
Grundsätzlich ist die Jahreshauptversammlung für Mitglieder des German Sea Hawkers e.V. gedacht. Im offiziellen Teil sind auch nur Mitglieder wahl- und stimmberechtigt. Dennoch freuen wir uns auch über Seahawks-Fans die (bisher noch) kein Mitglied unseres Vereins sind. Wenn ihr also Lust habt einen Abend mit Gleichgesinnten zu verbringen und den Verein genauer kennen zu lernen, dann seid auch ihr herzlich willkommen!
Um uns die Planung etwas zu erleichtern wäre es super, wenn externe Gäste uns ihren Besuch per Mail an kontakt@germanseahawkers.com anmelden.