Dieses Amt wird bei der Mitgliederversammlung 2022 für zwei Jahre neu besetzt. Zur Wahl stellen können sich ausschließlich Mitglieder der German Sea Hawkers e.V.

Als Präsident bist Du an vorderster Stelle verantwortlich für die Ausrichtung und den Erfolg des Fanklubs. Dein Einsatz entscheidet maßgeblich darüber, wie sich die German Sea Hawkers e.V. in den kommenden Jahren weiterentwickeln werden. Du bist als Präsident stimmberechtigtes Vorstandsmitglied und bei allen wichtigen Entscheidungen federführend involviert. Du repräsentierst den Fanklub bei öffentlichen und internen Veranstaltungen, sprichst vor vielen Leuten und bist Ansprechpartner aller Mitglieder. Wenn nötig, bist Du auch als Schlichter und Moderator gefragt.

Aufgaben:

• Repräsentiert den Verein als Hauptverantwortlicher
• Kommunikation mit Ämtern, Gerichten, Notaren, Banken, Versicherungen und Co. bei allen Vereinsangelegenheiten
• Führt die Korrespondenz mit dem Central Council (Dachverband) und den Vertretern anderer Chapter
• Kommunikation mit den Seahawks
• Koordiniert und leitet die regelmäßigen Vorstandssitzungen
• Hat einen Überblick über alle laufenden Prozesse im Verein und kontrolliert deren Fortschritt
• Organisation der jährlichen Gruppenreise (v.a. Tickets, gemeinsame Ausflüge wie Stadiontour)
• Übernimmt oder vergibt Aufgaben im Vorstand, wenn diese keinem Posten fest zugeordnet sind.

Dein Profil:

Du bist nicht erst seit ein paar Wochen Mitglied der German Sea Hawkers e.V. und kennst die Abläufe im Verein. Du bist kommunikativ, innovativ, verlässlich, hast Führungsqualitäten, stellst in Bezug auf den Fanklub die Interessen des Vereins über Deine eigenen und erledigst Pflichten immer zuverlässig und zeitnah. Du bist sicher in Wort und Schrift, sowohl in deutsch als auch in englisch. Du sprichst gerne vor und zu Menschen.

Dieses Amt wurde bei der Mitgliederversammlung am 6. November 2021 in Wiesbaden für zwei Jahre neu besetzt. Zur Wahl stellen können sich ausschließlich Mitglieder der German Sea Hawkers e.V.

Als Vizepräsident bist Du als Vertreter des Präsidenten verantwortlich für die Ausrichtung und den Erfolg des Fanklubs. Dein Einsatz entscheidet maßgeblich darüber, wie sich die German Sea Hawkers e.V. in den kommenden Jahren weiterentwickeln werden. Du bist als Vizepräsident stimmberechtigtes Vorstandsmitglied und bei allen wichtigen Entscheidungen federführend involviert. Du bist federführend für die internen Kommunikationskanäle verantwortlich, organisierst die Jahreshauptversammlungen, verantwortest Gewinnspiele, Protokolle und vieles mehr.

Aufgaben:

• Vertritt den Präsidenten bei all seinen Aufgaben
• Informiert die Mitglieder über aktuelle Geschehnisse im Verein (Verfasst z.B. den regelmäßigen Newsletter, veröffentlicht Nachrichten über Facebook, WhatsApp und Co.) und steht für Rückfragen zur Verfügung
• Vor- und Nachbereitung der jährlichen Mitgliederversammlung
  
• Pflege des internen Mitgliederbereichs auf der Homepage (Aktuelle Protokolle, Ausschreibungen, etc.)
• Organisiert die vereinsinternen Gewinnspiele, koordiniert ggfs. Helfer und verantwortet den Versand der Preise. 

Dein Profil:

Du bist nicht erst seit ein paar Wochen Mitglied der German Sea Hawkers e.V. und kennst die Abläufe im Verein. Du bist kommunikativ, innovativ, verlässlich, stellst in Bezug auf den Fanklub die Interessen des Vereins über Deine eigenen und erledigst Pflichten immer zuverlässig und zeitnah. Du bist sicher in Wort und Schrift, sowohl in deutsch als auch in englisch. Du sprichst gerne vor und zu Menschen.

Dieses Amt wird bei der Mitgliederversammlung 2022 für zwei Jahre neu besetzt. Zur Wahl stellen können sich ausschließlich Mitglieder der German Sea Hawkers e.V.

Die Finanzverwaltung ist Dein Aufgabengebiet. Zu Deinen Aufgaben gehören die zuverlässige und regelmäßige Verwaltung der Fanklub-Finanzen, Steuererklärung, Buchhaltung sowie die interne und externe Kommunikation mit Mitgliedern und Kooperationspartnern bezüglich Geldangelegenheiten. Dein Einsatz entscheidet darüber, wie sich die German Sea Hawkers e.V. in den kommenden Jahren weiterentwickeln werden. Du bist der wichtigste Ansprechpartner aller Mitglieder in Sachen Finanzen, stimmberechtigtes Vorstandsmitglied und bei allen wichtigen Entscheidungen involviert. Es liegt maßgeblich in deiner Verantwortung, dass der Verein in finanziellen Angelegenheiten rechtssicher agiert.

Deine Aufgaben:

• Verwaltet die Finanzen des Vereins
• Verantwortlich für die korrekte Buchführung im Verein
• Tätigt Überweisungen im Namen des Vereins
• Kontrolliert den Zahlungseingang von gestellten Rechnungen
• Prüfung von sämtlichen Zahlungseingängen (bzw. Abbuchungen) die nicht den Mitgliedsbeitrag betreffen
• Erarbeitet einen Jahresbudgetplan (als Vorlage für den Vorstand)
• Unterrichtet den Vorstand regelmäßig über die aktuelle finanzielle Lage des Vereins
• Verantwortlich für den Bereich „Spenden“ (sowohl eingehend als auch ausgehend)
• Zusammenarbeit mit den Kassenprüfern bei der jährlichen Prüfung

Dein Profil:

Du bist Mitglied der German Sea Hawkers e.V. Du bist kommunikativ und verlässlich. Du kennst dich im Bereich der Finanzen aus, weißt wie man eine Steuererklärung macht und hast kein Problem damit, mit Banken und Finanzämtern zu telefonieren.

Dieses Amt wurde bei der Mitgliederversammlung am 6. November 2021 in Wiesbaden für zwei Jahre neu besetzt. Zur Wahl stellen können sich ausschließlich Mitglieder der German Sea Hawkers e.V.

Als Mitgliederbeauftragter bist du das Bindeglied zwischen Vorstand und Mitgliedern. Du verantwortest die Verwaltung der Mitgliedschaften und bist erster Ansprechpartner bei Fragen, Wünschen und Problemen. Du stehst in engem Austausch mit den Regionalkoordinatoren u8nd erarbeitest mit diesen Ideen und Konzepte zur Einbindung der Mitglieder in das aktive Vereinsleben.

Aufgaben:

• Bearbeitung von Mitgliedsanträgen und Austritten
• Verantwortet den Versand der Mitgliedsausweise
• Verantwortlich für die Vollständigkeit und Korrektheit der Mitgliederdatenbank
• Erster Ansprechpartner für alle Mitglieder im Verein und deren Anliegen
• Trägt die Themen der Mitglieder in den Vorstand hinein
• Vor- und Nachbereitet Sitzungen mit den Regionalkoordinatoren
• Verwaltet die Mitgliederberechtigungen auf internen Plattformen
• Betreuung des Ring of Honor

Dein Profil:

Du bist nicht erst seit ein paar Wochen Mitglied der German Sea Hawkers e.V. und kennst die Abläufe im Verein. Du bist kommunikativ, innovativ, verlässlich, hast Führungsqualitäten, stellst in Bezug auf den Fanklub die Interessen des Vereins über Deine eigenen und erledigst Pflichten immer zuverlässig und zeitnah. Du bist sicher in Wort und Schrift, kommunizierst gerne mit Menschen und machst im Fall der Fälle auch als Schlichter eine gute Figur.

Dieses Amt wird bei der Mitgliederversammlung 2022 für zwei Jahre neu besetzt. Zur Wahl stellen können sich ausschließlich Mitglieder der German Sea Hawkers e.V.

Als Beisitzer bist Du stimmberechtigtes Vorstandsmitglied und bei allen wichtigen Entscheidungen involviert. Du springst ein, wenn andere Vorstandsmitglieder verhindert sind, übernimmst Aufgaben, die nicht zwingend in den Bereich eines anderen Vorstandsmitglieds fallen und bist als Ansprechpartner für alle Mitglieder verfügbar.

Aufgaben:

• Zusammen mit den anderen Vorständen arbeitest du an der stetigen Weiterentwicklung des Vereins
• Du übernimmst Aufgaben aus sämtlichen Vorstandsbereichen und bearbeitest diese alleine oder zusammen
• Du bringst neue Ideen ein, die den Gesamtverein voran bringen

Dein Profil:

Du bist Mitglied der German Sea Hawkers e.V. Du bist verlässlich, sicher in Wort und Schrift, hast Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsaufgaben und erledigst Pflichten immer zuverlässig.

Dieses Amt wird bei der Mitgliederversammlung 2022 zwei Mal neu besetzt. Zur Wahl stellen können sich ausschließlich Mitglieder der German Sea Hawkers e.V.

Als Kassenprüfer bist Du einmal im Jahr dazu verpflichtet, die Kasse des Vereins zu überprüfen. Dazu erhältst Du Einsicht in alle Buchungen die der Verein vorgenommen hat und überprüfst diese. Dazu gehört z.B. der Abgleich mit entsprechenden Rechnungen/Quittungen. Auch überprüfst Du, ob das Vereinsvermögen auch für Vereinszwecke verwendet wurde und sich niemand z.B. persönlich daran Bereichert hat. Am Ende attestierst du dem Vorstand entweder sauber gearbeitet zu haben oder unterrichtest die Mitglieder  beider der nächsten Mitgliederversammlung davon Unregelmäßigkeiten gefunden zu haben.

Es handelt sich bei den Kassenprüfern nicht um Mitglieder des Vorstandes, da die Prüfer ja die Arbeit des Vorstandes kontrollieren.

Dein Profil:

Du bist Mitglied der German Sea Hawkers e.V. Du bist verlässlich und genau. Verwaltungsaufgaben machen dir Spaß und du verlierst auch bei großen Datenbeständen nicht die Übersicht. Du bist kommunikativ, da es ein Zweier-Team als Kassenprüfer gibt, die sich untereinander austauschen und abstimmen.